供应商责任

供应商调查与负责任采购管理规范

1 目的

对钴原料供应商进行矿产供应链尽责管理调查,识别并管理供应链风险。

2 范围

适用于本公司采购钴金属相关原料和产品的过程。对象包括所有钴原料供应商提供的产品以及与产品相关的服务。

3 过程

3.1 识别供应链中的所有上游供应商,建立供应商地图;向供应商明确提出我公司的矿产供应链管理政策与承诺,使其理解调查的目的并尽力协助供应商建立自己的尽责管理体系。

3.2 获取供应商调查表。

3.3 进行风险评估。

3.4 根据评估结果,如果出现《供应链管理手册》中5.1所示风险,应与供应商协商,制定《供应链风险管理计划与方案》,并评估改善效果,若在6个月内无明显改善效果或未实施改善方案,则中止或中断与供应商合作。将中止或中断合作的供应商纳入《供应商制裁名单》

3.5 对于通过矿产供应链尽责管理调查的供应商,可以确定为我公司原料供应商,应与供应商签订《供应商行为守则》、《供应链尽责管理政策与承诺》的承诺函或协议。

4 负责任采购

4.1在通过供应链尽责调查前,《供应商制裁名单》中的供应商,不能恢复采购。

4.2每年对供应商进行一次合规性调查,做好评审报告,并告知供应商。

4.3 供应商不积极配合我公司进行供应链尽责调查的,提出书面要求,并减少年采购合同。

5 相关文件

1、KYS调查表

2、矿产来源调查表

3、风险评估报告

4、供应链风险管理计划与方案

5、供应商制裁名单

6、供应商行为守则

7、供应链尽责管理政策与承诺

8、 天津市茂联科技有限公司尽责管理和供应商行为准则确认保证函

9、供应链管理手册